Administratieve vereenvoudigingen voor het Vlaams Opleidingsverlof

Op 17 januari 2025 kondigde de Vlaamse Regering een reeks versoepelingen aan die de administratieve last voor zowel werkgevers als opleidingsaanbieders rondom het Vlaams Opleidingsverlof (VOV) zullen verminderen.

Het VOV geeft werknemers in de privésector het recht op verlof voor opleidingen, terwijl hun loon (gedeeltelijk of geheel, afhankelijk van een vastgestelde limiet) behouden blijft.

De belangrijkste aanpassingen, die vanaf 1 april 2025 van kracht zijn, omvatten:

• Aanmeldingstermijn: Een opleidingsaanbieder hoeft een opleiding niet langer minimaal drie maanden voor de start aan te melden in de opleidingsdatabank.

• Onvolledige aanvragen: Indien een aanvraag niet compleet is, zal het departement Werk en Sociale Economie deze onontvankelijk verklaren als de ontbrekende informatie niet binnen 30 dagen wordt aangeleverd. Wel blijft het mogelijk om te allen tijde een nieuwe, volledige aanvraag in te dienen.

• Verwijdering uit de databank: Als de opleidingsaanbieder na een aangetekende herinnering binnen een maand nalaat de benodigde gegevens te verstrekken, wordt de opleiding uit de databank verwijderd. De aanbieder moet dan de betrokken werknemers informeren, zodat zij op hun beurt hun werkgever op de hoogte brengen.

• Aanwezigheidsregistratie: In situaties waarin dit verplicht is, moet de opleidingsaanbieder dagelijks een aanwezigheidslijst ter beschikking stellen aan het departement Werk en Sociale Economie en de Vlaamse Sociale Inspectie.

• Herziening van de terugbetalingsprocedure: Het hoofdstuk betreffende de terugbetaling door de werkgever is volledig vernieuwd. Dit omvat onder meer:

  • De nieuwe aanvraagprocedure voor VOV;

  • De verplichte kwartaalregistratie van opgenomen uren in de DmfA door de werkgever;

  • De methodiek en grondslag voor de berekening van het aantal terug te betalen uren per werknemer en werkgever;

  • Het beginsel van een forfaitaire regeling.

Deze administratieve aanpassingen beogen de procedures rondom het VOV te stroomlijnen en zo de administratieve druk voor zowel werkgevers als opleidingsaanbieders aanzienlijk te verlichten.