Kilometervergoeding vanaf 1 juli 2025: wat verandert er?

Werkgevers kunnen hun werknemers die voor professionele verplaatsingen hun eigen wagen, motorfiets of bromfiets gebruiken, een forfaitaire kilometervergoeding toekennen. Vanaf 1 juli 2025 wijzigen de bedragen opnieuw.

Kwartaalindexatie: sneller inspelen op prijsschommelingen

Sinds 1 oktober 2022 wordt de kilometervergoeding elk kwartaal geïndexeerd. Dit laat toe sneller te reageren op de evolutie van onder meer de brandstofprijzen.

Het nieuwe tarief, geldig vanaf 1 juli 2025 tot en met 30 september 2025, bedraagt:

• € 0,4309/km

Zolang de toegekende vergoeding dit bedrag niet overschrijdt, wordt ze beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrijgesteld van sociale bijdragen.

De bedragen voor 2025 op een rijtje:

Jaarlijkse indexatie: stabieler systeem

Naast het trimestriële systeem bestaat ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding.

Voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 geldt — onder voorbehoud — het volgende bedrag:

• € 0,4451/km

Ook dit bedrag wordt als een niet-belastbare en RSZ-vrije terugbetaling beschouwd, zolang je het vastgelegde maximum respecteert.

Let op: kies je als werkgever voor het jaartarief, dan moet je dit systeem toepassen gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. Tussentijds overstappen naar het kwartaalforfait is niet mogelijk; dat kan pas vanaf 1 juli 2026 opnieuw.

Wanneer moet je verplicht een kilometervergoeding toekennen?

Als werkgever ben je verplicht je werknemers de nodige middelen te bieden om hun werk uit te voeren. Wanneer ze daarbij hun eigen voertuig gebruiken voor dienstverplaatsingen, dien jij deze kosten op jou te nemen.

In veel sectoren wordt de toekenning van een forfaitaire kilometervergoeding opgelegd in het paritair comité. In dat geval moet je het vastgelegde bedrag hanteren — dit is vaak de driemaandelijkse of jaarlijkse vergoeding.

Sommige sectoren verwijzen hiervoor naar:

• het Koninklijk Besluit van 2017 → driemaandelijkse indexatie van toepassing;

• het oude Koninklijk Besluit van 1965 → jaarlijkse indexatie op 1 juli blijft van toepassing.

Wil je zeker zijn welk regime voor jouw sector geldt? Raadpleeg dan de sectorale bepalingen in jouw paritair comité.

Geen sectorale regeling? Dan kies je zelf.

Wordt er binnen jouw sector niets specifiek voorzien, dan mag je zelf kiezen tussen de driemaandelijkse of de jaarlijkse kilometervergoeding.

Opgelet: als je opteert voor het jaartarief, geldt opnieuw de verplichting om dit gedurende de volledige periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 consequent toe te passen.

Bronnen:

• Circulaire 2023/C/78 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen

• Circulaire nr. 753 — aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding — periode van 1 juli 2025 tot en met 30 september 2025, Belgisch Staatsblad, 6 juni 2025