Waarom een geldig arbeidsreglement cruciaal is voor jouw horecazaak

Een goede planning, lekkere gerechten, vriendelijk personeel… als horeca-uitbater heb je al je handen vol. Toch zien we dat één verplicht document vaak over het hoofd wordt gezien: het arbeidsreglement. En dat kan je duur komen te staan.

In deze blog leggen we uit waarom een geldig arbeidsreglement absoluut noodzakelijk is voor je horecazaak én welke risico’s je loopt als je het vergeet.

Wat is een arbeidsreglement?

Kort gezegd is het arbeidsreglement het interne ‘spelregelsboek’ van je onderneming. Hierin leg je vast hoe het werk in je zaak georganiseerd wordt: werkuren, pauzes, betaling van het loon, procedures bij afwezigheid, sancties, veiligheidsregels, enzovoort.

In België is een arbeidsreglement verplicht zodra je minstens één werknemer in dienst hebt. Dat geldt dus ook voor flexi-jobbers, studenten en deeltijdse medewerkers.

Wat zijn de risico’s zonder geldig arbeidsreglement?

⚖️ Je overtreedt de wet

De wet van 8 april 1965 verplicht elk bedrijf met personeel om een arbeidsreglement op te stellen. Zonder dit document ben je automatisch in overtreding.

💸 Je riskeert stevige boetes

Bij een controle door de sociale inspectie kunnen er boetes opgelegd worden tot wel € 4.000 per werknemer. Bovendien loopt je zaak bij herhaling het risico op nog zwaardere sancties.

👩‍⚖️ Je staat zwak bij conflicten

Wil je een sanctie opleggen aan een werknemer, of iemand ontslaan? Zonder geldig arbeidsreglement kan je dit juridisch moeilijk afdwingen. Procedures rond werkafspraken, afwezigheden of ontslag kunnen makkelijk aangevochten worden.

🚨 Problemen bij inspectie of erkenningen

In de horeca gelden specifieke regels rond bv. flexi-jobs, nachtarbeid, seizoenswerk en afwijkende uurroosters. Zonder geldig arbeidsreglement loop je extra risico bij inspecties en kunnen sommige toelatingen geweigerd worden.

👥 Onzekerheid bij je personeel

Een goed arbeidsreglement zorgt voor duidelijke afspraken en voorkomt discussies of onduidelijkheden. Zonder reglement creëer je rechtsonzekerheid bij je medewerkers en vergroot je de kans op interne conflicten.

Samenvattend

Wat nu?

In de horeca — waar flexibele werkroosters, piekperiodes, flexi-jobs en seizoenswerk dagelijkse realiteit zijn — is een actueel en correct arbeidsreglement geen overbodige luxe, maar pure noodzaak.

👉 Twijfel je of jouw arbeidsreglement in orde is, of heb je er nog helemaal geen?
Bij Cor’Sa Consultancy helpen we je graag om jouw arbeidsreglement op te stellen of up-to-date te brengen, volledig afgestemd op de specifieke noden van jouw zaak.

Neem gerust contact op, we zorgen dat je volledig in regel bent — en met een gerust hart je zaak kan runnen.