Wees voorbereid op een welzijnsinspectie op de werkvloer
Een veilige en gezonde werkomgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentieel onderdeel van duurzaam ondernemerschap. De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid stuurt welzijnsinspecteurs uit om toe te zien op de naleving van de welzijnsregels. Dat kan via zowel aangekondigde als onaangekondigde inspectiebezoeken.
Wat mag je verwachten? En belangrijker: hoe zorg je dat je als werkgever goed voorbereid bent? Cor’Sa Consultancy zet het voor je op een rij.
🔍 Hoe verloopt een inspectiebezoek?
Een bezoek van de welzijnsinspectie bestaat doorgaans uit twee delen:
Rondgang door de werkvloer
De inspecteur bezoekt alle werkruimtes en sociale voorzieningen die toegankelijk zijn voor werknemers (zoals de eetruimte, kleedkamers, enz.). Hierbij wordt gecontroleerd of de werkomstandigheden voldoen aan de regels rond veiligheid, gezondheid en hygiëne.Controle van documenten
Bepaalde documenten moeten wettelijk aanwezig en actueel zijn. Denk hierbij aan de risicoanalyse rond moederschapsbescherming, instructies voor eerste hulp, en documenten over psychosociale risico’s.
Na afloop ontvang je een inspectieverslag met eventuele opmerkingen of inbreuken. Indien er tekortkomingen zijn, moet je deze snel aanpakken via een actieplan met duidelijke maatregelen en deadlines.
🛠 Hoe bereid je je voor?
Enkele zaken die vaak gecontroleerd worden:
Brandveiligheid: Zijn er voldoende brandblussers aanwezig? Zijn ze gekeurd en goed bereikbaar?
Nooduitgangen en evacuatieplannen: Zijn ze duidelijk aangeduid en vrij van obstakels?
Eerste hulp: Is er een goed uitgeruste en toegankelijke EHBO-koffer?
Veiligheid op de werkvloer: Zijn collectieve en individuele beschermingsmiddelen beschikbaar én worden ze gebruikt?
Orde en netheid: Zijn opslagruimtes overzichtelijk en gangpaden vrij?
📄 Documenten die je in orde moet hebben
Een goede voorbereiding begint met een overzicht van de verplichte documenten. Zorg dat onderstaande zaken op orde zijn:
Identificatiedocument van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPB)
Contactgegevens van preventieadviseurs, zichtbaar en bereikbaar voor alle medewerkers
Risicoanalyses en welzijnsbeleid, up-to-date en toegepast in de praktijk
Onthaalprocedures voor nieuwe werknemers, inclusief veiligheidstraining
Psychosociale documenten, zoals risicoanalyses en interventieprocedures
Gezondheidstoezicht, met een actuele lijst van werknemers onder medisch toezicht en hun gezondheidsbeoordelingen
Technische keuringen, inclusief attesten van EDTI en opvolging van aanbevelingen
🧠 Informeer en betrek je team
Welzijn is een gedeelde verantwoordelijkheid. Informeer je medewerkers over veiligheidsprocedures, en organiseer regelmatig opleidingen of opfrissingsmomenten. Preventie begint bij bewustwording.
🔐 Wil je zeker zijn dat alles in orde is vóór de inspectie langskomt?
Cor’Sa Consultancy helpt je graag met een preventieve check-up van je welzijnsbeleid, documenten en interne procedures.
📩 Contacteer ons voor begeleiding of een vrijblijvende scan van jouw organisatie.
