Bij Cor’Sa HR & Payroll Support helpen we je graag voorkomen dat je op het laatste moment in administratieve stress belandt. Plan je als werkgever een collectieve sluiting in 2026? Vergeet dan niet: je moet je medewerkers uiterlijk op 31 december 2025 officieel informeren.
Hoe kan de vakantieperiode vastgelegd worden?
De wettelijke vakantie kan in een onderneming op twee manieren worden bepaald:
-
Individueel: in onderling akkoord tussen werkgever en werknemer.
-
Collectief: wanneer de onderneming voor iedereen tegelijk sluit.
Hoe bepaal je een collectieve sluitingsperiode?
Tenzij het bevoegde paritair comité uiterlijk op 31 december 2025 anders beslist, wordt de periode van collectieve sluiting vastgelegd via:
-
De ondernemingsraad – als die aanwezig is.
-
Een akkoord tussen werkgever en vakbondsafvaardiging – als er geen ondernemingsraad is.
-
Een akkoord tussen werkgever en werknemers – wanneer er ook geen vakbondsafvaardiging is.
In dat akkoord kan ook beslist worden wat er gebeurt met resterende vakantiedagen die niet tijdens de sluiting worden opgenomen.
Verplichte bekendmaking
Een collectieve sluiting is pas officieel wanneer:
-
De data opgenomen zijn in het arbeidsreglement.
-
De werkgever de beslissing uithangt en bezorgt aan alle werknemers.
-
Een kopie doorgestuurd wordt naar Toezicht op de Sociale Wetten (FOD WASO).
Belangrijk!
Hoewel de wet geen strikte deadline oplegt voor het vastleggen van de collectieve sluiting, kunnen je medewerkers vanaf 1 januari 2026 hun vakantiedagen beginnen opnemen. Zorg dus dat alles afgerond en officieel gecommuniceerd is vóór 31 december 2025.
Tip van Cor’Sa: Wacht niet tot het laatste moment. Een duidelijke planning voorkomt misverstanden én houdt je sociale documenten waterdicht.
Wil je dat wij dit administratief correct voorbereiden en de aanpassing in je arbeidsreglement verwerken? Laat het ons weten – wij zorgen dat alles tijdig in orde is.
