Camerabewaking op de werkvloer: wat mag, wat moet, en hoe Cor’Sa Consultancy u kan ondersteunen

Overweegt u een camerasysteem op de werkvloer te installeren? Dan zijn er een aantal belangrijke wettelijke voorwaarden waaraan u moet voldoen. Hoewel u geen expliciete toestemming nodig heeft van uw werknemers, zijn er wel strikte regels rond transparantie, doelgerichtheid en proportionaliteit.

Wat moet u verplicht communiceren aan uw werknemers?

Voor de installatie of ingebruikname van camerabewaking moet u uw personeel schriftelijk informeren over onder andere:

• 🎯 Het doel van de camerabewaking (bv. veiligheid, bescherming van goederen, controle op het productieproces of de prestaties)

• ⚖️ De wettelijke basis waarop u zich beroept (arbeidsovereenkomst, gerechtvaardigd belang of uitdrukkelijke toestemming)

• 🗃️ Of de beelden worden opgeslagen of niet

• 🎥 Het aantal en de locatie van de camera’s

• 🕒 De duur van de bewaring van beeldmateriaal

• 🕵️‍♂️ De periodes waarin de camera’s actief zijn

• 🔐 Bij mogelijke inmenging in de privacy: de consultatieprocedure

• 📄 De rechten van de werknemer, zoals recht op inzage, verbetering, bezwaar en klacht

• 🔁 De evaluatie- en herzieningsprocedures

• 🌍 Indien van toepassing: doorgifte van gegevens buiten de EU

Deze informatie moet uiterlijk worden meegedeeld vóór de installatie van het systeem, bij voorkeur via een bijlage (addendum) aan het arbeidsreglement. De gegevensverwerking moet ook worden opgenomen in het verwerkingsregister van uw onderneming.

Wat mag u niet doen?

• ❌ Camerabewaking mag niet overmatig zijn en mag alleen gebeuren als het noodzakelijk is om een legitiem doel te bereiken.

• ❌ Er mogen geen camera’s worden geplaatst op locaties waar geen arbeidsprestaties plaatsvinden, zoals de eetruimte.

• ❌ Camerabewaking mag de privacy van werknemers niet onnodig schenden. Als dit toch gebeurt, kan een rechter besluiten dat de beelden niet als bewijs mogen worden gebruikt.

Onze ondersteuning

Bij Cor’Sa Consultancy begeleiden we u niet enkel bij het opstellen van een arbeidsreglement, maar ook bij het uitwerken van juridisch sluitende addenda die voldoen aan de camerawetgeving en privacyregels. We zorgen ervoor dat uw documentatie volledig in orde is en afgestemd op uw specifieke situatie, zodat u gerust en correct kan handelen.

👉 Heeft u vragen over camerabewaking of andere aspecten van HR-wetgeving?
Wij staan voor u klaar.